zarządzanie energią pracowników

Alfabet odporności psychicznej – E jak Energia

Jak zarządzać swoją energią?

W tym artykule znajdziesz kwestionariusz do zdiagnozowania źródeł energii oraz rekomendacje działań do wdrożenia, żeby podnieść swoją energię.

W zarządzaniu energią ważne jest nie tylko to, ile mamy energii, ale też jakiej jest ona jakości. Możemy pracować zrywami, albo po prostu mieć energię. Zrywom sprzyja cukier, węglowodany proste, kofeina, energetyki, a na poziomie hormonalnym kortyzol i adrenalina. Za pracę zrywami płacimy i to słono.

Michał pracuje w IT. Praca przy biurku w tej samej pozycji pogłębia ból kręgosłupa. Po pracy zamiast poćwiczyć, Michał kładzie się na kanapie, na bolące plecy bierze tabletkę. Do kanapy pasuje telewizja, internet, alkohol. Na drugi dzień jest zmęczony i bez energii, więc zaczyna dzień pracy od energetyka i ciastka. I tak dalej.

Taka praca nie ma sensu, czas podnieść swoją energię

Praca jest nieodłącznym elementem życia człowieka od początków jego istnienia. Przez ostatnie 200 lat kapitalizm głosił, że więcej, szybciej, taniej – oznacza lepiej. Często wpadamy w pułapkę tego przekonania, że im więcej, tym lepiej. Skupiamy się na zarządzaniu zasobem, który jest ograniczony – czasem. Zaniedbujemy zarządzanie zasobem, który jest nieograniczony i odnawialny – energią. To tutaj tkwią niewykorzystane rezerwy.

Przez to sabotujemy własną efektywność. Styl pracy, jaki dominuje w organizacjach w dużej mierze sabotuje efektywność pracowników. Ten styl pracy sprzyja uzależnieniom: od pracy, od dekoncentracji, od bycia w stanie ciągłej niepełnej uwagi, od bycia efektownym, a nie efektywnym. Pamiętasz Marzenę? Jeśli nie, poczytaj o jej przygodach.

Tony Schwartz, autor książki „Taka praca nie ma sensu” i współautor „The Power of Full Engagement” twierdzi, że dobre zarządzanie czasem daje nam efekt bycia obecnym i tylko tyle. Bycie w pełni zaangażowanym to kwestia zarządzania energią nie czasem. Ostateczna wartość nie zależy od czasu tylko od energii.

W zarządzaniu energią kluczowe jest balansowanie między pełnym zaangażowaniem a całkowitą regeneracją. Energii nie możemy oszczędzać i jej niezużywanie wcale nie prowadzi do pomnażania tego zasobu.

 

Sprawdź, czy wystarczająco dbasz o swoje źródła energii

Zaznacz te twierdzenia, które są prawdziwe dla Ciebie, które odzwierciedlają Twoją sytuację.

CIAŁO- źródło fizyczne

 

Nie śpię regularnie 7-8 godzin i/lub często budzę się zmęczona/y.

 

Często nie jem śniadania lub jem cokolwiek, co nie jest odżywcze (np. baton, bułka, słodycze).

 

Nie ćwiczę regularnie co najmniej 3-4 razy w tygodniu po minimum 30 minut.

 

Nie robię sobie regularnych przerw w trakcie dnia pracy, aby się zregenerować (przeglądanie internetu się nie liczy) lub często jem posiłek przy biurku, jeśli jem w ogóle.

EMOCJE – źródło emocjonalne

 

Często łapię się na tym, że czuję irytację, niecierpliwość, niepokój, frustrację.

 

Nie spędzam wystarczająco dużo czasu z moją rodziną i bliskimi, a gdy jestem z nimi często moje myśli są gdzie indziej (np. myślę o pracy).

 

Mam za mało czasu na aktywności, które dają mi radość.

 

Rzadko odczuwam i/lub wyrażam wdzięczność sobie i innym ludziom.

UMYSŁ- źródło mentalne

 

Mam problem ze skoncentrowaniem się, skupieniem na tym, co robię w danej chwili. Łatwo się rozpraszam zewnętrznymi bodźcami.

 

Spędzam większość czasu w ciągu dnia na zajmowanie się sprawami bieżącymi i pilnymi, gaszeniu pożarów.

 

Nie przeznaczam wystarczająco dużo czasu na refleksję, podsumowania, wyciąganie wniosków i myślenie strategiczne i kreatywne.

 

Często pracuję wieczorami (np. sprawdzam e-maile) lub w dni wolne, w czasie urlopu sprawdzam e-maile.

DUCH – źródło duchowe

 

Nie spędzam wystarczająco dużo czasu w pracy robiąc to, co robię najlepiej i co daje mi satysfakcję i radość. 

 

Widzę dużą rozbieżność między tym, na co przeznaczam czas i energię, a co jest rzeczywiście dla mnie ważne (czyli co mówię, że jest ważne)

 

Na moje decyzje podejmowane w pracy wpływ mają przede wszystkim zewnętrzne naciski i wymagania, a nie moje wewnętrzne poczucie sensu co do wykonywanych zadań

 

Nie przeznaczam wystarczająco dużo czasu i energii na działania, które pomagają ludziom i sprawiają, że świat jest lepszy (np. charytatywne)

(Opracowanie własne na podstawie: Tony Schwartz i Catherine McCarthy)

 

WYNIKI

Jaki jest poziom Twojej energii?

Wpisz sumę zaznaczonych twierdzeń: __________

0-3      Świetnie! Masz bardzo dobre umiejętności zarządzania energią

4-6      Masz sporo umiejętności zarządzania energią i kilka do poprawy

7-10    Masz znaczące deficyty w zarządzaniu energią, dużo obszarów do poprawy

11-16  Kryzys energetyczny, pilnie zmień swoje nawyki i zacznij świadomie zarządzać swoją energią

Który obszar woła o poprawę? Nad czym potrzebujesz popracować?

No dobrze, to co mogę zrobić, żeby podnieść swoją energię?

 

OBSZAR: ENERGIA FIZYCZNA

  • Popraw jakość snu, kładź się spać wcześniej, a sen poprzedź okresem wyciszenia. Na godzinę przed pójściem spać nie używaj telefonu, komputera, nie oglądaj telewizji. Wprowadź rytuały wyciszające, np. czytanie książki, kąpiel. Nie pij przed snem alkoholu, to znacząco pogarsza jakość snu.
  • Obniżaj poziom napięcia i stresu angażując się w ćwiczenia fizyczne co najmniej 3 razy w tygodniu po minimum 30 minut. Najlepiej jeśli będą to w większości ćwiczenia aerobowe. Wybierz aktywności, które lubisz.
  • Jedz małe i odżywcze posiłki co 3 godziny, zredukuj ilość cukru w posiłkach. Często pij wodę. Nie używaj energetyków.
  • Naucz się zauważać znaki, jakie daje Ci ciało: zmęczenie, zmniejszoną koncentrację, ziewanie, głód, napięcie mięśni (kark, plecy).
  • Rób sobie krótkie przerwy w pracy, najlepiej co około 90 minut. Kilka minut przerwy przeznaczaj na regenerację: rozciągnięcie ciała, krótki spacer, ćwiczenie oddechowe, Twój energetyczny rytuał. Nie jedz przy biurku.   
  • Ciało potrzebuje po prostu odpocząć, jeśli jesteś aktywny/a cały czas, zrób więcej przestrzeni na regenerację. Sportowcy planują dni bez treningu.

zarządzanie energią osobistą

OBSZAR: ENERGIA EMOCJONALNA

  • Naucz się zauważać swoje emocje i myśli, z których te emocje wynikają. Mamy wpływ na nasze emocje poprzez zmianę naszego myślenia.
  • Zwróć uwagę na generalizowanie, czarnowidzenie, czytanie w myślach i zrób STOP. Oddziel fakty od swoich wyobrażeń.
  • Wzmacniaj pozytywne emocje, doceniaj siebie i innych, celebruj sukcesy. W rozmowach, e-mailach, na spotkaniach.
  • Zaczynaj dzień od rytuału: 3 minuty dla Ciebie. To może być cieszenie się filiżanką kawy lub przytulanie.
  • Zakończ dzień myśląc o rzeczach, za które jesteś wdzięczna/y.

OBSZAR: ENERGIA MENTALNA

  • Zredukuj ilość rozpraszaczy. Wycisz lub odłącz te, które nie są konieczne: powiadomienia o nowych wiadomościach, e-mailach.
  • Wyznacz czas na sprawdzanie wiadomości.
  • Zaczynaj każdy dzień od pytania: co jest dziś moim priorytetem? Na czym chcę się skupić?
  • Rób krótkie przerwy interwałowe, pomiędzy czasem skupienia na pracy. Łatwiej będzie Ci się skupić, gdy będziesz wiedzieć, że czeka Cię nagroda w postaci przerwy. W przerwie zrób coś zupełnie innego, niż robiłaś/robiłeś pracując (jeśli pracujesz przy komputerze, w przerwie nie używaj komputera).
  • Zamykaj zakładki internetowe. Wykorzystaj specjalne oprogramowanie – Istnieje kilka użytecznych programów, takich jak Freedom i Anti-Social, które pomagają wyeliminować internetowe „rozpraszacze”.

jak się skupić

zdjęcie: Brooke Cagle, Usplash

OBSZAR: ENERGIA DUCHOWA

  • Zrób listę aktywności, które dają Ci radość i satysfakcję. Rób ich więcej, zaplanuj je, nie zostawiaj ich „na międzyczas”.
  • Zaplanuj odpoczynek, to równie ważne jak planowanie pracy.
  • Co jest dla Ciebie ważne, tak naprawdę ważne? Zadbaj o to, aby każdego dnia znajdowało to odzwierciedlenie w Twoim kalendarzu i działaniach.
  • Wyznacz sobie Power Hour – czas, kiedy zajmujesz się tym, co długoterminowe i strategiczne.

Zadbaj o to, żeby podnieść swoją energię działając w każdym z czterech obszarów.

 

Bibliografia:

Tony Schwartz „Taka praca nie ma sensu”

Tony Schwartz, Jim Loehr „The power of full engagement”

 

Więcej o odporności psychicznej:
Szkolenia: Odporność psychiczna i stres
Przeczytaj również: Jak radzić sobie ze stresem

 

Małgorzata Henke

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *